Приказ Департамента финансов Вологодской области от 31.12.2013 N 679 "Об утверждении показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности"



ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2013 г. № 679

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказов Департамента финансов Вологодской области
от 16.04.2014 № 57, от 07.07.2014 № 97,
от 06.10.2014 № 134, от 02.02.2015 № 8)

Приказываю:
1. Утвердить:
- Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области (приложение 1);
- Методику расчета показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области и размеров премий в зависимости от степени достижения данных показателей (приложение 2).
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 года.

Заместитель Губернатора области,
начальник Департамента финансов области
В.Н.АРТАМОНОВА





Утверждены
Приказом
Департамента финансов области
от 31 декабря 2013 г. № 679
(приложение 1)

ПОКАЗАТЕЛИ
ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа Департамента финансов Вологодской области
от 02.02.2015 № 8)

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих области в Департаменте финансов области (далее - госслужащие) оценивается на основе четырех показателей:
1. Срок - время исполнения поручения, при этом поручение - это должностные обязанности, выполняемые в соответствии:
а) с должностным регламентом;
б) с устным или письменным поручением непосредственного, вышестоящего руководителя.
2. Качество - точное выполнение всех требований, направленных на реализацию задачи в рамках поставленной цели.
3. Сложность - поручение, выполнение которого требует анализа большого объема информации в сжатые сроки, повышенной концентрации внимания, интенсивного мышления; большой объем работы.
4. Личный вклад - действия конкретного госслужащего, направленные на реализацию задачи в рамках поставленной цели, позволяющие реализовать поставленную задачу наилучшим способом; соблюдение служебного распорядка Департамента финансов области; исполнение плана работы на квартал.
5. Ключевой показатель эффективности деятельности Департамента финансов области (KPI) - это показатель деятельности Департамента финансов области, отражающий соотношение между достигнутыми результатами и затраченными бюджетными ресурсами (эффективность) с учетом динамики развития сферы, курируемой Департаментом финансов области.
(п. 5 введен приказом Департамента финансов Вологодской области от 02.02.2015 № 8)





Утверждена
Приказом
Департамента финансов области
от 31 декабря 2013 г. № 679
(приложение 2)

МЕТОДИКА
РАСЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИНАНСОВ
ОБЛАСТИ И РАЗМЕРОВ ПРЕМИЙ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТЕПЕНИ
ДОСТИЖЕНИЯ ДАННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Список изменяющих документов
(в ред. приказов Департамента финансов Вологодской области
от 07.07.2014 № 97, от 06.10.2014 № 134,
от 02.02.2015 № 8)

I. Премия за выполнение особо важных
и сложных заданий по результатам работы за месяц

Расчет показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности государственных
гражданских служащих области в Департаменте финансов области
(далее - гражданские служащие)

1.1. Срок - Есрок



- общее количество данных на исполнение гражданскому служащему поручений - всегда одинаковое для всех показателей;
- количество выполненных поручений в отчетный период без замечаний к срокам их выполнения;
Если менее или равно 50% от общего количества поручений, то показателю Есрок присваивается значение 0.
1.2. Качество - Екач-во



- общее количество данных на исполнение гражданскому служащему поручений - всегда одинаковое для всех показателей;
- количество выполненных поручений в отчетный период без замечаний к качеству их выполнения;
Если менее или равно 50% от общего количества поручений, то показателю Екач-во присваивается значение 0.
1.3. Сложность - Есложн
Есложн менее или равно 1, если гражданский служащий исполнял сложные поручения, определяется:
- начальником управления в отношении специалистов управления и начальника и специалистов отдела, входящего в состав управления, согласовывается с курирующим заместителем начальника Департамента;
- заместителями руководителя Департамента - в отношении начальников курируемых управлений;
- руководителем Департамента - в отношении начальников управлений, не имеющих курирующих заместителей, советника и помощника заместителя Губернатора области, начальника Департамента и специалистов, не входящих в структурные подразделения Департамента.
1.4. Личный вклад - Елвкл
Елвкл = до 1 и более, определяемый с учетом значимости личного вклада:
- начальником управления в отношении специалистов управления и начальника и специалистов отдела, входящего в состав управления, согласовывается с курирующим заместителем начальника Департамента;
- заместителями руководителя Департамента - в отношении начальников курируемых управлений;
- руководителем Департамента - в отношении начальников управлений, не имеющих курирующих заместителей, советника и помощника заместителя Губернатора области, начальника Департамента и специалистов, не входящих в структурные подразделения Департамента.
1.5. Значение KPI определяется в соответствии с постановлением Правительства области от 21 июля 2014 года № 606 "О ключевом показателе эффективности деятельности органа исполнительной государственной власти области".
(п. 1.5 введен приказом Департамента финансов Вологодской области от 02.02.2015 № 8)

Расчет размеров премий в зависимости от степени
достижения показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности гражданских служащих

1.6. К - коэффициент, исчисленный с учетом достижения показателей эффективности и результативности.

К = (Есрок + Екач-во + Есложн + Елвкл) x KPI.
(в ред. приказа Департамента финансов Вологодской области от 02.02.2015 № 8)

Коэффициент (К)
Базовый процент премирования (Бпп)
от 2.6 - 2.9
25 от оклада денежного содержания
3 - 3.5
50 от оклада денежного содержания
3.6 - 3.9
75 от оклада денежного содержания
4 и более
100 и более от оклада денежного содержания

Если значение показателя Екач-во признано равным 0 или итоговый коэффициент составляет менее 2.6, то премия не выплачивается.
Решение о базовом проценте премирования гражданского служащего, которому рассчитан К > 4, предлагается вышестоящим руководителем и утверждается на заседании комиссии по премированию. Размер премии максимальным размером не ограничивается.
1.7. Размер премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за месяц определяется в два этапа.
На первом этапе осуществляется расчет основной части премии (S):

S = Бсп x Бпп

Бсп - базовая сумма премии по каждому гражданскому служащему:



Спрем - средства, предусмотренные в фонде оплаты труда Департамента финансов области на выплату премий за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом экономии по фонду оплаты труда в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО);
Смодс - сумма месячных окладов денежного содержания гражданских служащих, всего по Департаменту финансов области;
Модс - месячный оклад денежного содержания гражданского служащего Департамента финансов области.
(пункт в ред. приказа Департамента финансов Вологодской области от 06.10.2014 № 134)
1.8. На втором этапе производится расчет дополнительной части премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за месяц.
Дополнительная часть премии распределяется между гражданскими служащими, имеющими базовый процент премирования (Бпп) 100%, при условии неполного распределения средств, предусмотренных в фонде оплаты труда Департамента финансов области на выплату премий на первом этапе (Спрем).
Дополнительная часть премии распределяется:
- руководителем Департамента финансов области - в пределах 20% объема средств, направленных на выплату дополнительной части премии;
- руководителями структурных подразделений - в пределах объема средств, доведенного управлением бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа, рассчитанного пропорционально окладам денежного содержания, приходящегося на структурное подразделение.
Размер дополнительной части премии определяется с учетом количества выполненных государственным гражданским служащим заданий и количества выполненных заданий особой важности и сложности.
(пункт в ред. приказа Департамента финансов Вологодской области от 06.10.2014 № 134)

Порядок оформления расчета премии за выполнение особо
важных и сложных заданий по результатам работы за месяц
(в ред. приказа Департамента финансов Вологодской области
от 06.10.2014 № 134)

1.9. Руководители структурных подразделений Департамента, советник и помощник заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области, консультант и главный специалист Департамента финансов области, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Губернатора области, начальник Департамента финансов области, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным (декабрь - до 15 декабря текущего года), представляют в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы в электронном виде и на бумажном носителе для обобщения информацию по следующей форме:

Ф.И.О. госслужащего
Наименование поручения
Кол-во выполненных госслужащим поручений, всего
Расчет показателя "срок" (с нарушением/без нарушения)
Расчет показателя "качество" (с нарушением/без нарушения)
Расчет показателя "сложность" (да/нет)
Расчет показателя "личный вклад" (да/нет)
Коэффициент (К)
Базовый процент премирования от оклада денежного содержания (Бпп)
1.
-




-
-
2.
-




-
-
приказом Департамента финансов Вологодской области от 06.10.2014
№ 134.
------------------------------------------------------------------
7.
-




-
-
ИТОГО не более

Рассчитывается с применением формулы
Рассчитывается с применением формулы
Рассчитывается без применения формулы
Рассчитывается без применения формулы


приказом Департамента финансов Вологодской области от 06.10.2014
№ 134.
------------------------------------------------------------------
7








Информация, указанная в абзаце 1 настоящего пункта, до представления в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы согласовывается:
- заместителями начальника Департамента финансов области - в отношении руководителей и специалистов структурных подразделений Департамента финансов области, координацию деятельности которых осуществляют;
- заместителем Губернатора области, начальником Департамента финансов области, - в отношении заместителей начальника Департамента финансов области; помощника заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области; советника заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области; начальников управлений; консультанта и главного специалиста Департамента финансов области.
Гражданские служащие могут знакомиться с указанной информацией у руководителей структурных подразделений Департамента.
1.9. Расчет размера премии в отношении заместителей начальника Департамента финансов области осуществляется с учетом положений, предусмотренных постановлением Губернатора области от 25 декабря 2013 года № 625 "О показателях эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности, методике расчета показателей и размеров премий в зависимости от степени достижения показателей", постановлением Губернатора области от 10 августа 2012 года № 455 "О поручении выполнения отдельных функций, относящихся к полномочиям представителя нанимателя, руководителям органов исполнительной государственной власти области", и осуществляется в пределах утвержденного фонда оплаты труда Департамента финансов области.
1.10. Управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы оформляет сводную таблицу и направляет ее в управление бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа для расчета размера премии каждому гражданскому служащему.
Сводная таблица рассматривается на комиссии Департамента финансов области по премированию с приглашением руководителей структурных подразделений (при необходимости). Спорные вопросы рассматриваются на комиссии.
По итогам заседания комиссии управлением бухгалтерского учета, бюджетной отчетности и анализа готовятся протокол и распоряжение Департамента финансов области о выплате премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за месяц.

II. Премия за выполнение особо важных и сложных
заданий по результатам работы за год

2.1. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за год устанавливается в зависимости от достижения показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности (максимальными размерами не ограничивается) за календарный год в соответствии с пунктами 1.1 - 1.6 настоящей Методики.
2.2. Размер премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за год гражданского служащего (Sгод) исчисляется:

Sгод = Fгод x Бсп

Fгод = Сэкон / Бфот, где:

Fгод - вес единицы премии за выполнение особо важных и сложных заданий по результатам работы за год;
Сэкон - сумма экономии денежных средств оплаты труда Департамента финансов области по состоянию на конец отчетного года, в которую включаются:
- сумма экономии фонда по вакантным должностям;
- сумма экономии фонда при временной нетрудоспособности гражданских служащих;
- суммы экономии по начислениям страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
- суммы экономии при достижении предельной величины базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды;
- иные суммы экономии по бюджетной смете Департамента финансов области.
2.3. Порядок оформления расчета размера премии за год осуществляется в соответствии с порядком, определенным пунктом 1.8 Методики. Сроки предоставления - до 15 декабря текущего года.

III. Премия за выполнение особо важных и сложных
заданий, устанавливаемая единовременно

3.1. Премирование за выполнение особо важных и сложных заданий осуществляется единовременно в зависимости от достижения одного из следующих показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
выполнение задания высокой напряженности и интенсивности (большой объем задания, срочность и неотложность работы, работа, требующая повышенного внимания, активное, безупречное и эффективное выполнение работы);
участие в проведении мероприятий, направленных на повышение правовой грамотности, правового просвещения населения;
личный вклад в обеспечение выполнения задач и функций Департамента финансов области;
успешное выполнение особых поручений заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области;
участие в разработке, подготовке и реализации крупных, значимых для области проектов.
Премия максимальным размером не ограничивается.
Выполнение заданий, за которые установлена единовременная премия, не учитывается при премировании в соответствии с разделами I и II настоящей Методики.
3.2. Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий, устанавливаемая единовременно, осуществляется за счет экономии фонда оплаты труда Департамента финансов области.
3.3. Порядок оформления расчета премии за выполнение особо важных и сложных заданий, устанавливаемой единовременно
Предложения о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий единовременно с учетом сроков выполнения задания представляются заместителями начальника Департамента финансов области, начальниками структурных подразделений Департамента финансов области в управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы.
Предложения о премировании рассматриваются на комиссии Департамента финансов области по премированию с приглашением руководителей структурных подразделений (при необходимости). Спорные вопросы рассматриваются на комиссии.
Управление государственной гражданской службы, кадров и организационной работы готовит распоряжение Департамента финансов области о выплате премии.


------------------------------------------------------------------